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Quelques liens existe seulement en anglais pour le moment.  Si vous pouvez nous aidez avec la traduction de cet site, s.v.p. envoyez-nous un message à binetbc@bi.org
Merci!

Intéressée, à participer à la conférence?  Voici une vue d'ensemble des postes principaux de coordonnateur disponibles sur l'équipe d’organisation... et de quelques autres postes que vous pourriez aimer occuper. Nous soulignons que plusieurs de ces coordonnateurs auront besoin d'un comité de personnes pour travailler avec eux et pour veiller à ce que les travaux soient faits. Ainsi si vous êtes intéressés,es, à aider  mais que vous pensez que vous ne pourriez pas être un coordonnateur, aucun problème ! Il y a quand même du travail, vous pourriez encore faire partie d’un comité. Pour plus d'information, écrivez à  l’adresse courrielle,  binetbc@bi.org. Tous sont également bienvenus à rejoindre la liste électronique des organisateurs. Surveillez ce site pour plus d'information.

Collecteurs de fonds:
Nous avons besoin de personnes qui sont capables soit de préparer un seul événement pour collecter des fonds ou capables de travailler avec des syndicats, des groupes de collectes, le gouvernement, ou n'importe qui, qui pourrait nous donner de l'argent. Ce sont les postes les plus importants de la conférence. Tandis que nous espérons que le revenu tiré de l'inscription permettra d’équilibrer le budget de la conférence ou même de produire des surplus, nous avons besoin d'argent en attendant pour payer les dépôts pour la réservations des salles, pour couvrir les frais de publicité, pour payer les envois postaux, pour la photocopie, les appels téléphoniques et tout autre coût d'organisation d’une conférence.
L'argent additionnel peut être utilisé pour améliorer nos services à la conférence et aider à subventionner les déplacements et le logement pour ceux qui autrement ne pourraient pas se permettre d'être présents.  En outre, tous les fonds en surplus de cette conférence seront des fonds à  la disposition de la prochaine conférence nord-américaine... nous voudrions être aussi utiles que possible à ceux qui prendraient ce travail après nous.

Coordonnateur du site de la conférence:
Cette personne servira de liaison entre le Comité de la conférence et le Centre de conférence d'UBC (Université de Colombie Britannique). 
Certaines des responsabilités seront:
- De déterminer quand et quels genres de salles et d'équipements sont nécessaires et faire les arrangements avec le Centre. 
- D’obtenir toute les règlements du Centre et veiller à ce qu’ils soient communiqués à tous les autres coordinateurs et s’assurer qu’ils  sont suivis.
- D’assigner les ateliers aux différentes salles et s’assurer que cette information est communiquée à tous ceux ou celles qui doivent le savoir.
- De déterminer quel genre d'équipement d'audio/visuel est exigé par différents ateliers et s'assurer qu’ils sont fournis une fois nécessaire  (par le Centre ou par le Coordonnateur de l’audio/visuel.
- De déterminer combien de temps d’avance chaque groupe de la conférence peut entrer au Centre pour s’installer. S'assurer que les premiers à arriver soient informés et  sachent où aller.
- De déterminer avec les Coordonnateurs de nourriture et de boissons si des équipements de cuisines et de restaurations sont nécessaires et s’assurer qu’ils peuvent y avoir accès.
- De vérifier l’acoustique de chaque salle. Si les salles sont " bruyantes " (ex: échos, ventilateurs bruyants ect.) s’assurer d’accrocher des rideaux, de couvrir le sol de tapis pour assourdir la salle.
- De vérifier avec les autres coordonnateurs pour déterminer le nombre de chaises et de tables dont ils auront besoin, quand et où. Coordonner ceci avec le Centre.
- De contrôler toutes les installations pour s'assurer que les gens en chaises roulantes puissent se déplacer facilement sans être gênés par des chaises ou des tables.
- Travailler avec le Coordonnateur des volontaires pour rassembler des équipes pour l’installation des salles etc. comme ce sera nécessaire.

Coordonnateur de l’audio visuel:
Cette personne travaillerait avec le Coordonnateur du Centre et les Coordonnateurs spéciaux d'événements pour déterminer quel équipement audiovisuel est nécessaire et quand ils sont nécessaires. Il ou elle serait responsable d'obtenir (par location ou autrement) tous les articles non fournis par le Centre et s’assurerait que les articles sont pris, installés et retournés comme requis. Le coordonnateur également servirait d'aide technique à la conférence et s'assurerait que toute aide technique additionnelle, qui pourrait être nécessaire, soit fournie.

Coordonnateur des volontaires:
La conférence de 2001 aura besoin de ‘’tonnes’’ de volontaires avec toutes sortes de qualifications. Le Coordonnateur des volontaires sera responsable de déterminer quand et où les volontaires sont nécessaires, (en coordination avec les autres coordonnateurs), de publiciser le besoin de volontaires, de recruter des volontaires, d’assembler des équipes et de préparer les horaires.

Quelques unes des nombreuses tâches des volontaires incluent:

• Travailler à la table d’inscription.
• Remplir et expédier le courrier.
• Remplir les trousses d’inscription.
• Produire les insignes de la Conférence.
• Préparer la nourriture.
• Tenir le bar.
• Distribuer l'information sur internet.
• Portiers pour les événements.
• Barmans.
• Équipes de nettoyage.

Coordonnateur de l’inscription:
Ce poste est une occupation pour les personnes qui apprécient le travail administratif et qui ont de grandes qualités d'organisation. Il implique d’expédier par le courrier, courriel et d'autres moyens les formulaires d’inscription, de faire le suivi des participants et de s’assurer que tous leurs besoins sont rencontrés.  Il implique également de projeter et surveiller le procédé d'inscription le jour de la conférence.  Certaines des responsabilités incluraient :
- D’examiner le courrier, le courriel etc. régulièrement pour répondre aux nouvelles inscriptions.
- De s’occuper du paiement par cartes de crédit.
- De transférer les montants au Comité de la conférence ou au comptable.
- Noter si les registrants ont besoin d'aide pour le logement, le voyage ou d'autres sujets et transmettre l'information au coordonnateur approprié.
- S’assurer que des registrants qui veulent être ajoutés à une liste d'expédition ou à la liste électronique soient ajoutés (en envoyant cette information à la bonne personne).
- S'assurer que toutes les autres questions ou commentaires sur les formulaires d’inscription sont répondus ou transmises.
- Organiser un système pour l'enregistrement le jour même de la conférence…et pour ceux qui sont pré- enregistrés, un système pour s’inscrire et recevoir leur trousse de conférence, sac de cadeaux etc.  (travail à faire avec le Coordonnateur des trousses et des sacs cadeaux)
- Travailler avec le Coordonnateur des volontaires pour fournir des tables et du personnel pour l'inscription pendant la conférence.

Coordonnateur des formulaires d’inscription:
Simplement concevoir un formulaire d’inscription qui sera une pièce d’art en soi pour la conférence. Le formulaire devra décrire toutes les sortes d'information comprenant les besoins du délégué en matière de voyage, de logement. Il devra être disponible dans au moins trois langues (anglais, français et espagnol) et sous plusieurs formes (papier, site web, dossier pdf etc.) Il devra probablement également être mis à jour régulièrement au fur à mesure que plus d'événements de la conférence se confirmeront. La personne responsable du formulaire devra être en contact avec tous les différents coordinateurs lors de la conférence pour s'assurer que toute l'information qui doit se retrouver sur le formulaire d’inscription soit là.  Il, elle devra également surveiller la conception du formulaire, sa traduction, sa production du commencement jusqu'à la fin et s'assurer que les formulaires sont toujours aisément disponible à celui ou celle qui peut en avoir besoin.

Coordonnateur des  thèmes:
La Conférence nord-américaine aura probablement entre 15 et 20 séries thématiques d’ateliers en simultanées. Les Coordonnateurs de chacun des thèmes travailleront ensemble avec le Comité de la conférence pour programmer les ateliers de leur thème. Ils serviront alors de liaison entre les animateurs des ateliers et le reste des organisateurs. Les responsabilités pourraient inclure de travailler avec le Coordonnateur du Centre pour s’assurer que les animateurs connaissent dans quelles salles leurs ateliers sont tenus, d’obtenir des informations biographiques et les descriptions du contenu des ateliers des animateurs de la conférence, de s’assurer que les arrangements de voyage des animateurs sont pris en compte etc.

Coordonnateur de voyage:
On s'attend à ce que la conférence attire entre 500 et 800 personnes de partout en Amérique du nord…certains pourraient avoir besoin d'aide pour trouver la façon la plus économique de voyager. En outre, nous aurons des douzaines et des douzaines de présentateurs, de membres du jury et d'orateurs pour qui nous pouvons devoir fournir le transport. 
Le travail de ce coordonnateur pourrait inclure:

- Travailler avec le Coordonnateur de la commandite pour obtenir des lignes aériennes, des autobus et des agences de chemin de fer, des billets gratuits ou des réductions pour les présentateurs de la conférence et les délégués.
- Prendre des arrangements de voyage pour les présentateurs de la conférence …réserver leurs billets et ainsi de suite).
- Travailler avec le Coordonnateur des formulaires pour s'assurer que le formulaire contient des questions au sujet des conditions de voyage, des possibilités de covoiturage etc.
- Travailler avec le Coordonnateur de l’inscription pour obtenir les informations des formulaires retournés et coordonner le voyage pour ceux qui ont besoin d'aide.
- Peut-être installer une annonce sur le site web pour ceux ou celles qui veulent échanger des informations sur le covoiturage.

- De communiquer avec le Centre de conférence d'UBC pour s’occuper des réservations dans la résidence.
- De travailler avec le Coordonnateur des commandites pour trouver une commandite d'hôtel qui fournirait des taux réduits aux délégués.
- De connaître les taux et la disponibilité des chambres des auberges jeunesse et de  tout autre logement bon marché.
- De travailler avec le Coordonnateur du formulaire pour s'assurer que le formulaire inclut l'information sur logement et sur la commandite, de s’assurer également que le formulaire collecte les données sur les besoins d’hébergement des personnes: s'ils veulent rester à  la résidence UBC, rester dans un hôtel, ou s'ils voudraient partager une chambre d'hôtel avec un autre délégué et, s'ils sont de Vancouver et de la région proche, s'ils peuvent accueillir un invité. Il doit s’occuper d’obtenir cette information du Coordonnateur des inscriptions et s’assurer que les délégués qui ont besoin de l'aide avec le logement sont aidés ex : travailler pour appareiller des lieux de logements avec des centres serveurs, appareiller des personnes qui veulent partager des chambres d'hôtel.

Coordonnateur de la nourriture et des boissons:
Le Coordonnateur de la nourriture et des boissons serait responsable d'organiser tous les aspects des services de nourriture et de boisson à la conférence, comprenant d’obtenir toute la nourriture, boisson et approvisionnements liés à leur service. Obtenir les permis de boisson alcoolisée là où c’est nécessaire. D’organiser les équipes de volontaires pour s’occuper des divers aspects du service de nourriture et de boisson. 
Aux conférences régionales, nous avons eu pour objectif d’avoir l'eau, le café et le thé disponibles à tout moment ainsi qu’un choix du fruit et de nourriture pour ceux qui auraient manqué le petit déjeuner. Nous voudrions intensifier cette pratique pour la Conférence nord-américaine. En plus les coordonnateurs d'événements spéciaux auront besoin probablement de services de nourriture et de boisson de ce comité.
Parmi les responsabilités de ce poste il pourrait être inclus :
- Travailler avec le Coordonnateur des commandites pour obtenir des commanditaires pour la nourriture des petits déjeuners, de l'eau de source, des alcools et des boissons sans alcool....ainsi que tout autre chose qui pourrait être demandée.
- D’acheter tous les autres articles qui peuvent ne pas être disponibles par les commanditaires.
- Obtenir les contenants, les plateaux, les couverts et autres fournitures nécessaire pour le service.
- Obtenir les permis de boisson alcoolisée des événements en cas de besoin.
- Travailler avec le Coordonnateur des volontaires pour créer des équipes pour
préparer, servir le petit déjeuner et nettoyer ensuite. Fournir le personnel de bar aux événements de divertissement, maintenir le service de café et de thé, prendre et distribuer les accessoires du services ect.

Coordonnateur et membres du comité de la publicité, de la commandite et de la mise en marché:
La Conférence nord-américaine exigera de l'aide d'un certain nombre de commanditaires pour fournir des services et de l’aide financière à la conférence. Elle exigera également un effort coordonné de mise en marché et de publicité pour assurer que l'information sur la conférence atteigne autant de personnes que possible et d’aussi diverses provenances que possible. Puisque les commandites financeront la campagne de vente, puisque des commanditaires de la conférence devront être reconnus dans le matériel publicitaire et puisqu'il faut une norme d'uniformité pour " la valeur promotionnelle "des ces différents éléments, les gens  impliqués dans la commandite, la vente et la publicité devront fonctionner en très étroite collaboration.

Ensemble le groupe devra développer un plan de vente pour la conférence impliquant les méthodes de la publicité, de l’affichage et autre méthode, le but étant d’atteindre le plus grand nombre et la plus large gamme de ‘ queers ‘ possibles.  Une fois que le plan de vente est en place, ils devraient produire une liste de tous les moyens par lesquels les commanditaires de la conférence peuvent être identifiés dans le matériel promotionnel (ex:  bannières dans le secteur de la conférence, insertions dans les envois postaux et trousses de délégués, etc.) et fixer une valeur monétaire à chacun. En conclusion, ils devraient établir quel genre de commandite est nécessaire pour la conférence en termes de besoins financiers et en termes de produits et services nécessaires.

De là les responsabilités pourraient se diviser comme suit:

Coordonnateur de la mise en marché:
S’occuper de réserver la publicité détaillée dans le plan de vente. 
Coordonner la conception et la disposition de la publicité  (en s’assurant que tous
les logos et l'information sur les commanditaires est là où elle doit être.
S’assurer que la publicité est livrée aux maisons de publication dans le format adéquat et à la bonne date.
Coordonner la conception, la disposition, l'impression des affiches et autre matériel promotionnel selon le plan de vente.
S’assurer que la livraison des affiches, feuillets publicitaires et autre matériel est effectuée aux destinations prévues.

Coordonnateur de la publicité:
Ils écrivent et publient les communiqués de presse réguliers et les mettent à jour selon le plan de marketing ou à la demande du Comité.
Ils maintiennent une liste compréhensive à l’intention des médias du Canada, des USA et du Mexique, ou emploient un réseau de coordonnateurs régionaux pour transmettre les communiqués de presse à une liste de personnes de leur région.
Ils développent un dossier de presse pour la conférence.
Ils sollicitent activement les médias appropriés pour réaliser des entrevues et des publicités au sujet de la conférence.

Coordonnateur et le comité de la commandite:
Ils développent des propositions de commandites pour différentes compagnies, organismes gouvernementaux et syndicats... et les relancent.
Ils s’assurent que les commanditaires reçoivent la rémunération promise pour leurs contributions.

Coordonnateur des médias électroniques:
Le courriel et l’internet joueront un rôle primordial pour publiciser la tenue de la conférence, l’inscription, la transmission des informations sur les événements de conférence, le logement, les voyages etc. Ce coordonnateur concevrait et maintiendrait le site Internet de la conférence, qui, nous espérons, sera une ressource importante avec un formulaire d’enregistrement en ligne. Cette personne serait également responsable pour compiler une liste d'expédition électronique pour ceux intéressés par la conférence et de diffuser de l’information sur cette liste ainsi qu’à tout autre liste ou sites internets  auxquels nous pourrions penser.

Coordonnateur du livre de la conférence:
Les programmes de conférence internationale de Bi sont vraiment des " livres ". Ils contiennent un programme et des descriptions de 100 ateliers et sessions, des biographies des présentateurs, l'information sur des événements de la conférence, l'information d'exposant, l'information pour les invités étrangers et, naturellement, la publicité pour défrayer les coûts. Le Coordonnateur du livre de la conférence travaillerait avec les Coordonnateurs des thèmes, le Comité de la conférence, le Coordonnateur du site et d'autres pour s’assurer que toute l'information nécessaire soit compilée. Il, elle s’occupera de trouver un concepteur et un imprimeur pour le livre et en surveillerait la production du début à  la fin.

Le représentant des ventes du livre:
Cette personne travaillerait avec les Coordonnateurs de la commandite et de la mise en marché pour fixer des tarifs publicitaires pour le livre de la conférence et avec le Coordonnateur du livre pour s’assurer que les caractéristiques techniques et les dates de tombé sont respectées. Elle, il travaillerait alors pour vendre la publicité aux entreprises locales, nationales, et internationales, s’assurerait que les contrats sont publiés, que les dates limites de production artistique sont rencontrées, que les factures sont envoyées, et que les paiements sont reçus.

Coordonnateur du sac cadeau de conférence:
Quiconque a été à un bon nombre de conférences sait que vous obtenez fréquemment un sac de ‘ cadeaux ‘ lors de l'enregistrement.  Ils sont fréquemment des sacs de toile qui contiennent toutes sortes d'articles promotionnels de différentes compagnies. En plus de fournir un moyen utile pour les délégués de transporter toute le matériel qu’ils ramassent aux conférences, ils sont également une manière ingénieuse de produire du revenu… en vendant aux marchands l'occasion de placer des articles dans le sac.  

Le travail de ce coordonnateur serait:

• De trouver des fournisseurs de sacs.
• De travailler avec le Coordonnateur des commandites et le Comité pour trouver un commanditaire du sac lui-même qui sera une compagnie qui payerait le coût de la fabrication en échange d'avoir son logo sur le sac.
• De travailler avec les Coordonnateurs de mise en marché et de commandite pour fixer un " prix " à charger aux compagnies qui veulent insérer des choses dans le sac.
• Vendre des  " insertions " aux compagnies.
• Coordonner la fabrication des sacs.
• Obtenir tout le matériel convenable des commanditaires et le faire insérer dans les sacs.
• Se charger avec le Coordonnateur du livre de la conférence que le livret est inséré dans chaque sac.
• S’assurer que les sacs sont prêts à être distribués au moment de l’enregistrement.

Coordonnateur des articles et souvenirs de la conférence:
Produire et vendre des souvenirs de la conférence sera une importante façon de récolter des fonds et une occasion pour que des personnes puissent rapporter chez eux un " souvenir historique ". Le coordonnateur des marchandises examinerait des conférences précédentes pour découvrir ce qui s’est vendu et planifierait en conséquence la vente de ces articles à la conférence 2001. Il ou elle s’occuperait de trouver les fournisseurs et travaillerait avec le Comité de la conférence sur un budget pour la fabrication et en surveillerait le processus. Il s’assurerait que les articles sont mis en vente à la conférence au bureau d’information, dans le secteur des fournisseurs ou à tout autre endroit dont il en surveillerait le processus.  Ceci impliquerait de travailler avec le Coordonnateur des volontaires pour fournir les table de vente, s'occuperait des caisses et de l’argent comptant ainsi que des ventes par carte de crédits etc.

Coordonnateurs d'événements spéciaux:
La conférence de 2001 se prêtera à toutes sortes d'événements spéciaux dont certaines existent déjà sur une plus petite échelle à la Conférence de Bi Net BC : une soirée de danse, une soirée de spectacles, un encan d'art etc. Nous invitons des personnes à s’occuper de l'organisation d'un ou de plusieurs de ces événements. Ce qui vous intéresse.
Les responsabilités incluent:

• De travailler avec le Comité de la conférence pour préparer un budget pour l'événement.
• Fixer une date de tenue de l'événement.
• Travailler avec le Coordonnateur de la nourriture et de la boisson pour obtenir des permis de boisson alcoolisée et s'occuper de la nourriture et des boisson.
• Travailler avec le Coordonnateur des volontaires pour obtenir le personnel volontaire pour l'événement.
• Travailler avec les Coordonnateurs de mise en marché et publicité pour s’assurer que l'événement est correctement annoncé dans la publicité des médias.
• Travailler avec le Coordonnateur des inscriptions et l'éditeur du livret de la conférence pour s’assurer que l'événement est annoncé dans la documentation de la conférence.
• Obtenir tous les autres éléments nécessaires pour l'événement ex : équipement de son, personnel technique, sécurité, DJ pour une danse, articles pour une vente aux encan d'art, des interprètes pour la soirée de spectacles.
• Diriger l'événement du commencement jusqu'à la fin et s’assurer qu’il se déroule sans accrocs.

Coordonnateur des activités de la communauté:
En plus de la tenue nos propres événements, nous voudrions encourager les commerces de la communauté « queer » ici à Vancouver à s’impliquer dans notre conférence en faisant quelque chose de spécial pour les délégués ex: une nuit spéciale dans un bar…ou un sauna, un dîner spécial à un restaurant. Le travail de ce coordonnateur est de faire en sorte que de telles choses puissent se produire. En même temps, s'assurer que les événements de la communauté ne sont pas en conflit avec le …ou les événements de la conférence (pour ne pas avoir deux événements Bi se concurrencer) ou que deux événements de la communauté ne soit pas en conflit l'un avec l'autre. En échange de leur appui, des commerces pourront  être énumérées dans une section spéciale " événements de la communauté " du livret de la conférence. Ce serait également alors le travail de ce coordonnateur d'arranger ceci avec l'éditeur de livre de la conférence.

Coordonnateur des fournisseurs:
La Conférence nord-américaine de 2001 est susceptible d'attirer toutes sortes de personnes qui voudront vendre toute sortes de cadeaux reliés au monde Bi, des livres aux pièces d’artisanats.
Le Coordonnateur des fournisseurs organiserait cet aspect de la conférence, comprenant:

• De fixer une date du déroulement de la période de ventes.
• De mettre en place un mode de paiement pour ceux qui souhaitent employer la conférence pour des fins commerciales ex: payent-ils une commission sur leurs ventes ou un taux fixe pour l’utilisation d’une table?
• Solliciter des entreprises et des délégués pour participer à la foire commerciale.
• Surveiller tous les aspects de la foire, s’assurer que les fournisseurs savent où leurs tables sont, s'assurer qu’ils payent, etc.

Coordonnateur de la foire d’information:
La Conférence de BiNet BC a un petite ‘foire d’information’ tous les ans par laquelle des groupes de la communauté sont invités à installer des tables d’information au sujet de leur organisme. Nous voudrions pouvoir augmenter ce concept pour la conférence de 2001, de sorte que les groupes de partout du continent puissent apporter de l'information sur leur organisme et installer un kiosque. Le Coordonnateur de l’information surveillerait ce processus. Le coordonnateur travaillerait avec le Coordonnateur des fournisseurs pour fixer un rendez-vous pour l'événement. Il, elle solliciterait alors la participation des groupes de la communauté en collaboration avec les Coordonateurs de marketing, de la publicité et des formulaires d’inscription.

Coordonnateur du kiosque de l'information et de l’aide:
Comme dans n'importe quelle grande conférence, il est toujours agréable d’avoir un kiosque central dont le personnel peut répondre à toutes questions concernant où  sont les choses, quand elles ont lieu ect.  Cette personne prendrait soin d'organiser ce bureau avec le Coordonnateur de site pour avoir une installation centrale, travaillant avec le Coordonnateur des volontaires pour trouver le personnel volontaire pour la table, et s'assurait que tous les volontaires en savent assez pour aider les autres.  Le coordonnateur se chargerait également d'avoir des réserves supplémentaires de documents, cartes, brochures de voyage et n'importe quelle autre information disponible que le délégué pourrait probablement avoir besoin.

Coordonnateur de sécurité:
La sécurité de la conférence, espérons-le, sera plus une mesure de précaution qu'un élément nécessaire de la conférence. Le travail du Coordonnateur de sécurité sera de s'assurer que nous serions prêts " juste au cas où ". Il, elle établirait quand et où la sécurité sera nécessaire à la conférence et travaillera avec le Coordonnateur des volontaires pour trouver et programmer des agents de sécurité. Si quelques événements sont perçus comme exigeant une sécurité avec des qualifications plus spécialisées, il travaillera avec le Comité de la conférence pour les trouver et les louer selon le besoin.

Coordonnateur de la garderie:
Les délégués à la conférence auront la possibilité de retenir des service de garderie à une certaine date avant l'événement. Le Coordonnateur de la garderie sera responsable d'obtenir l'information du Coordonnateur des inscriptions sur ce qui est demandé et s'assurer que le service est fourni. Ceci impliquerait de vérifier avec le Coordonnateur de site d'avoir un espace approprié pour la garderie et d'obtenir les services de fournisseurs certifiés pour la tenir. Ce coordonnateur se familiariserait également avec les lois concernant le service de garderie ex: assurances, nombre d’enfants par rapport au surveillant, etc. et s’assurer qu’ils sont suivis. Il ou elle se chargerait de fournir tous les jouets, livres et autres articles demandés par le fournisseur des garderies.

Coordonnateur d’accessibilité:
Cette personne serait la " personne ressource " pour des informations au sujet de l'accessibilité et des demandes d'aide.  Il ou elle obtiendrait les informations sur les exigences de ces personnes du Coordonnateur des inscriptions et pourrait travailler en tandem avec le Centre de ressource des handicapés de l'université pour obtenir des traducteurs en langage des signes, les guides visuels et d'autres aides nécessaires. Dans le meilleur des cas, nous voudrions avoir des traducteurs en langage des signes pour tous les ateliers. Cette personne se familiariserait également avec tous les services de la conférence afin de pouvoir donner de l'information sur les itinéraires les plus faciles d'un endroit à un autre.

Coordonnateur de l’archivage de la conférence:
Cette personne serait responsable de créer des archives de la conférence avec des copies de tous les matériaux de la conférence, photographies, bandes enregistrées d'audio/vidéo d'autant de sessions que possibles. Il ou elle recruterait des volontaires pour faire de l’enregistrement vidéo ou audio des discours et des sessions.  Elle ou il se chargerait de l'équipement avec l’aide du Coordonnateur de l’audiovisuel et/ou à travers des prêts de particuliers. Il surveillerait le processus et fournirait le support technique nécessaire.  Il ou elle rassemblerait également des copies de tout ce qui serait publié ou distribué durant la conférence et l’intégrerait aux archives. Il ou elle recruterait des volontaires pour prendre des photographies de tous les aspects de la conférence. A la fin, elle ou il classerait tout le matériel de manière à ce qu’il puisse être consulté facilement.

D’autre travail impliquant des qualifications spécialisées:

• Comptables.
• Interprètes en langage des signes.
• Interprètes de langue, français- anglais, espagnol- anglais, espagnol- français.
• Avocats pour aider à la rédaction des contrats etc.
• Personnel technique de soutien.
• Concepteurs graphiques